Для обмена сообщениями, видеосозвонов и конференций некоторые компании до сих пор пользуются обычными приложениями — Телеграм, Зум, Скайп. И это неправильно. Такие программы практически не защищены от доступа злоумышленников. Уровень конфиденциальности в них минимален, и это подтверждает статистика.
Согласно аналитическим данным, большая часть информации утекает именно через обычные приложения. Поэтому для корпоративных коммуникаций лучше использовать специальные мессенджеры. Это приложения с закрытым каналом для обмена файлами и общения в голосовом, видео или текстовом формате. Подробнее о том, как работает корпоративный коммуникатор, каким функционалом он обладает, расскажем далее.
Главное — безопасность
Бизнес-мессенджеры работают на базе системы сквозного шифрования. Информация кодируется с помощью Е2Е-стандартов и передается в зашифрованном виде. После получения другим участником чата она расшифровывается. Переписка и файлы сохраняются только в программе ― локально на устройстве пользователя.
Как еще достигается безопасность каналов связи? Разработчики используют следующие методы:
- Отсутствие регистрации. Пользователь входит в приложение с помощью разового приглашения — автоматически сгенерированного ключа. То есть личные данные он не указывает.
- Автоматическое удаление переписки. Можно настроить таймер, и сообщения будут удаляться через определенный временной интервал. Также предусмотрена возможность удаления переписки вручную в экстренном режиме.
- Отсутствие контактов из телефонной книги в перечне пользователей мессенджера. Рабочие и личные контакты не смешиваются. Сотрудник не отвлекается на посторонние беседы, а третьи лица не могут получить доступ к важным данным.